L’heure est au bilan
L’édition Agile Tour Montréal 2023 s’est terminée le 29 novembre dernier et nous avons eu le plaisir d’accueillir plus de 1150 participants au cours de ces deux journées de Congrès.
Il est maintenant l’heure du bilan et on vous partage nos bons coups de cette édition.
Des nouveautés sur mesure et des espaces plus cosy pour nos partenaires
Plan de partenariat
Cette année l’équipe partenaires a offert différents types de forfaits Or, Argent ou Bronze contenant un certain nombre de services. En complément de ces forfaits, nos partenaires avaient la possibilité d’ajouter d’autres services en option afin d’offrir une meilleure expérience aux participants.
Partenaire Platine
Et oui c’est une première. Kanban Québec nous a fait l’honneur d’être notre partenaire platine pour l’édition 2023.
Une nouvelle option : les conférences partenaires
Parmi nos partenaires de cette édition, 4 d’entre eux ont choisi l’option de vous présenter une conférence. C’est aussi une nouveauté, ces dernières sont venues compléter notre programme.
La modification des stands
Cette année on a décidé d’avoir un espace plus ouvert et plus cosy.
Cela a permis de faciliter les échanges entre les participants et nos partenaires.
Des conférenciers en nombre et une communauté participative
Le choix de la thématique
Cette année vous avez eu le choix entre 3 thématiques. Vous avez été 110 personnes à voter pour le thème ‘L’humain au cœur de l’agilité.
C’est la première fois qu’on faisait participer notre communauté dans ce choix et une chose est sûre, nous renouvellerons l’expérience.
Nouveauté cette année : Le panel
Dans la même lignée que la thématique, la communauté à voter pour avoir la présentation d’un panel cette année.
Les communautés de pratique
Cette année, les communautés de pratiques avaient la possibilité d’apporter plus de visibilité sur leurs activités en présentant divers sujets auprès de nos participants. Au vu du nombre de personnes dans les salles, cela semble avoir bien plu.
Une salle dédiée aux conférenciers
Afin de permettre aux conférencier.ère.s de préparer sereinement leur présentation, une salle dédiée était mise à disposition pour réviser au calme.
Des conférencier.ère.s en nombre au rendez-vous
Ils sont le cœur de notre programme et ils étaient une fois de plus au rendez-vous. Les conférenciers en quelques chiffres c’est :
164 soumissions de candidature pour devenir conférencier.ière soit 60 soumissions de candidatures pour être conférenciers en plus qu’en 2022
35 conférencier.ère.s en plus par rapport à 2022
20 sessions de conférences ou d’ateliers supplémentaires cette année comme le désirait la communauté.
Des outils techniques au service de nos participants et de notre empreinte carbone
La création d’un nouveau site web
Cette année nous avons pris la décision de créer un nouveau site web beaucoup plus user friendly. Il permet ainsi à notre communauté de pouvoir mieux naviguer et trouver les informations nécessaires. Une section blogue est aussi à disposition pour aborder certains sujets détaillés.
Une application mobile pour améliorer l’expérience des participants
L’application mobile permettait aux participants de retrouver l’ensemble des informations au même endroit ( leur billet, le plan des salles, les guides d’utilisation, le programme et d’autres fonctionnalités pour faciliter le réseautage.
La diffusion en direct
Cette année 4 salles étaient diffusées en direct dont 1 salle en anglais.
Les participants en virtuel avaient ainsi plus de choix que l'an passé.
Une communication régulière et une vision plus claire
Asseoir la vision de l’Agile Tour
Cette année, nous avons rédigé plusieurs articles de blogue afin d’apporter une vision plus claire de ce qui anime et importe au comité d’organisation de l’Agile Tour de Montréal.
Des rendez-vous hebdomadaires
Plusieurs fois par semaine, le comité de l’Agile Tour de Montréal, vous partage des informations sur les réseaux sociaux. Des informations en lien avec notre thématique, plus informative ou parfois plus officielles comme les appels à candidatures.
Une communauté qui ne cesse de grandir
Cette année encore, vous avez été 500 nouvelles personnes à nous suivre sur les réseaux sociaux que soit LinkedIn, Instagram ou Facebook et nous vous remercions.
À l’heure du bilan, plusieurs améliorations et nouveautés ont été apportées à cette édition 2023. Dans un cadre d’amélioration continue, la réunion de rétrospective a permis aussi de relever plusieurs pistes de travail pour la prochaine édition.
