Équité, Diversité, Inclusion et Handicap (EDIH)
Pouvoir bénéficier d'une variété de perspectives, d’expériences et d’idées est un atout pour Agile Tour Montréal, que ce soit pour mieux comprendre les besoins et les préoccupations des conférenciers et conférencières, des participants et participantes, des bénévoles et des partenaires ou pour stimuler la créativité et l’innovation.
Soucieux d’être représentatif de la société québécoise, cette année, le comité d’organisation d’Agile Tour Montréal essaye de se doter d'une mesure d'accès à l'équité, la diversité, l’inclusion et le handicap (EDIH).
Quel est le plan pour 2023?
Jusqu’à présent, il est difficile pour nous de prendre des actions concrètes et éclairées sur ce sujet car nous n’avons pas une vision de l’état actuel.
Nous prônons l’amélioration continue, nous allons donc en faire preuve également. Pour cette raison et pour avoir des données, le comité d’organisation a lancé le plan suivant pour cette année 2023:
Formulaire d’auto-identification pour les membres du comité d’organisation
Formulaire d’auto-identification pour les conférenciers et conférencières ayant soumis une session
Formulaire d’auto-identification pour les participants et participantes
Formulaire d’auto-identification pour les bénévoles des jours de l’événement.
Pour quelles raisons ces données sont récoltées?
Ces données récoltées permettront de déterminer où Agile Tour Montréal se situe en matière de représentativité afin de fixer des objectifs et mesurer les progrès réalisés et créer un plan d’action visant à combler la sous-représentation observée et essayer d'apporter les besoins matériel et/ou d'aide personnels adaptés pour les personnes en situation de handicap..
Elles n’auront aucun impact sur la sélection des conférenciers et conférencières ou des bénévoles.
Est-ce qu’il est obligatoire de répondre aux formulaires?
Ces formulaires sont sur la base du volontariat. Les personnes ne souhaitant pas y participer peuvent choisir l’option “Je préfère ne pas répondre”.
Vos renseignements personnels vous appartiennent. Vous êtes libres de refuser la collecte de ces renseignements, vous disposez également du droit de retirer votre consentement à la collecte de ces renseignements. Le cas échéant, vous pouvez contacter l’organisme pour demander l’accès et la correction et/ou la suppression des renseignements récoltés dans le présent formulaire : dpo@agiletourmontreal.com.
Quel est le contenu des formulaires?
Ces formulaires contiennent 5 questions:
1. À quel genre vous identifiez-vous?
Réponses possibles: Homme, Femme, Autre (préciser), Je préfère ne pas réponde
2. Êtes-vous membre des peuples Autochtones du Canada?
Définition associée: Les Autochtones sont réputés être les Premières Nations, les Inuits et les Métis du Canada.
Réponses possibles: Oui, Non, Je préfère ne pas répondre
3. Êtes-vous membre d'une minorité visible?
Définition associée: Les personnes, autres que les Autochtones, qui ne sont pas de race blanche ou qui n’ont pas la peau blanche.
Réponses possibles: Oui, Non, Je préfère ne pas répondre
4. Êtes-vous membre d'une minorité ethnique?
Définition associée: Les personnes, autres que les Autochtones et les membres d’une minorité visible, dont la langue maternelle n’est ni le français ni l’anglais.
Réponses possibles: Oui, Non, Je préfère ne pas répondre
5. Êtes-vous une personne vivant avec un handicap?
Définition associée: Toute personne ayant une déficience entrainant une incapacité (physique, mentale ou sensorielle) persistante et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l’accomplissement d’activités courantes.
Réponses possibles: Oui, Non, Je préfère ne pas répondre
Les définitions utilisées sont tirées des informations partagées par le Gouvernement du Québec.
Qu’en est-il de la protection de vos renseignements personnels ?
La communauté Agile de Montréal prend toutes les précautions nécessaires pour protéger vos renseignements personnels dans le respect du cadre légal applicable, notamment la loi québécoise P-39.1 – Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et la loi 25.
En vertu de la loi québécoise P-39.1 – Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé ainsi que des articles 37 à 41 du Code civil du Québec, vous disposez des droits d’accès, de consultation et de rectification sur les renseignements personnels vous concernant.
Par ailleurs, les renseignements récoltés ne seront pas utilisés de façon nominative. Ils seront exploités sous forme agrégée et dépersonnalisée seulement, ce qui veut signifie que les renseignements ne permettront plus de vous identifier directement.
Une fois ces agrégations faites, les données nominatives seront mises à l’abri et leur accès sera limité aux administrateurs essentiels.
Vos renseignements personnels seront définitivement supprimés à l’expiration d’un délai de 3 ans suivant leur collecte.
Pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels, le Délégué à la Protection des renseignements personnels de la communauté Agile de Montréal est joignable à tout moment par email à l’adresse suivante : dpo@agiletourmontreal.com.
Qui puis-je contacter pour plus d’information ou pour transmettre des commentaires au sujet du questionnaire?
N’hésitez pas à contacter le comité d’organisation en écrivant à l’adresse info@agiletourmontreal.com. Le comité se fera un plaisir de répondre à tes interrogations.
