Devenir conférencier.ère à l’Agile Tour Montréal 2024
Le 28 novembre 2024
Palais des Congrès de Montréal
Appel aux innovateurs, penseurs et leaders de l'agilité!
L'Agile Tour Montréal 2024 vous ouvre ses portes pour façonner ensemble l'avenir de l'agilité. Depuis 15 ans, nous sommes le rendez-vous incontournable de la communauté agile à Montréal, catalyseur d'innovation et de progrès. Cette année, le 28 novembre 2024, au Palais de Congrès de Montréal, nous lançons un appel à conférenciers pour notre édition sous le thème 'L'évolution de l'agilité vers ... demain'. Avec nos valeurs d'excellence, d'équité, de durabilité et d'inclusion, nous visons à créer une expérience unique et impactante pour nos 1200 participants. Rejoignez-nous pour inspirer, connecter et transformer l'agilité dans toutes ses dimensions. Votre expertise est la clé de notre succès commun!
Les thématiques à l’honneur cette année
🔮transformation numérique;
🔐 Cybersécurité;
🧠 intelligence artificielle;
🚀 innovation et créativité;
🤝futures compétences clés;
🦺transformation du marché de l'emploi.
Processus de sélection
06 juin au 06 juillet : Soumission des candidatures
Les candidats sont invités à soumettre leur proposition de conférence ou d’atelier via un formulaire. Les formulaires seront anonymisés pour que les membres du comité et de la communauté participant à la pré-sélection ne puissent connaître les personnes qu’ils évaluent.
10 juin au 14 juillet : Première sélection
Avec l’aide des personnes de la communauté s’étant portées volontaires pour évaluer les soumissions, le comité d’organisation analysera chaque soumission et leur donnera une note sur 5 en fonction des critères de sélection 2024. Chaque note sera ensuite multipliée par la pondération, afin d’avoir une note sur 5 par évaluateur.trice.. Les conférences s’étant vues attribuer les notes les plus hautes constitueront les conférences pré-sélectionnées.
15 juillet au 15 août: Entrevue virtuelle
Le comité d’organisation passera en revue les différentes soumissions pré-sélectionnées grâce à une entrevue de vingt minutes. Des questions seront posées pour permettre au comité d’évaluer la soumission selon les critères déterminés pour les entrevues. Cette fois-ci, nous simplifierons la notation en donnant une note globale sur 5 à la soumission suite à l’entretien et ce, sans pondération particulière.
16 août au 26 août: Sélection finale
Le comité passera en revue toutes les conférences pré-sélectionnées en prenant compte des notes prises durant les entrevues. À partir de là, les conférences seront sélectionnées pour faire partie de la programmation finale d’Agile Tour Montréal 2024, et le comité continuera son travail afin de monter la programmation en fonction des conférences choisies.
Critères de pré-sélection
Connaissance et Expérience du conférencier.ère
Nous prendrons en compte divers éléments tels que l’expertise de la personne sur le sujet qu’iel propose (études, expérience, etc.), son expérience professionnelle globale et son expérience en tant que conférencier.ère.
Lien avec le thème
Nous prendrons en compte la cohérence du sujet de la conférence avec le thème 2024, la présence de perspectives, idées ou pratiques novatrices et uniques dans les propositions, et l'impact potentiel des idées présentées sur la communauté agile.
Qualité du contenu
Nous prendrons en compte divers éléments tels que la pertinence et l'applicabilité du sujet proposé, l’intérêt que suscite le titre et le résumé de la conférence, le niveau de connaissance apporté par la conférence, etc.
Critères de sélection lors des entrevues
Qualité de l’approche et de la méthodologie
Nous examinerons la qualité de l’approche et de la méthodologie, en vérifiant si la conférence propose une exploration innovante ou une nouvelle perspective sur le sujet, et si elle utilise des sources diverses et crédibles.
Lien avec le thème
Nous évaluerons la clarté des objectifs, l'alignement avec la mission et la vision de l'ATMTL 2024, la pertinence et la valeur ajoutée du contenu, ainsi que son applicabilité pratique et sa cohérence avec le public cible.
Compétences de facilitation
Nous tiendrons compte des méthodes d’animation du conférencier ou de la conférencière pour susciter l’intérêt et l’engagement des participants, son expérience et son efficacité dans la mise en œuvre de ces méthodes, ainsi que son expertise dans le sujet proposé et son aisance à l’oral.
Directives de soumission
Sessions multiples : Vous et vos collègues pouvez proposer autant de sessions que vous le souhaitez. Toutefois, un maximum de 4 sessions par entreprise et 2 sessions par personne pourront être sélectionnées.
Date limite : Complétez votre soumission avant le 06 juillet, 23h59. Les formulaires reçus après cette date ne seront pas pris en compte. Soumettez tôt pour éviter un trafic intense, car 82 % des propositions ont été soumises dans les 10 derniers jours avant la date limite l'an dernier.
Titre de la conférence : Proposez un titre qui saura éveiller l'intérêt du public. Soyez créatifs ! Maximum 10 mots ou 70 caractères.
Clarté et innovation : Votre soumission doit être complète, claire, innovante et cohérente. Mettez en avant vos points forts !
Lien avec les thématiques : Proposez une conférence idéalement en lien avec l’une des thématiques (transformation numérique, cybersécurité, intelligence artificielle, etc.).
Pertinence du sujet : Expliquez dans votre soumission ou lors de l’entretien pourquoi le sujet est pertinent, important et/ou innovant pour le public de l'Agile Tour Montréal 2024.
Objectifs d'apprentissage : Montrez clairement ce que les participant.e.s apprendront durant votre session.
À savoir si vous êtes sélectionné
Frais de participation : Tous les frais relatifs à votre venue à l’Agile Tour Montréal sont à votre charge, bien qu’Agile Tour vous offre votre billet de participation à l'événement.
Promotion interdite : Les présentations ne doivent pas servir à promouvoir un produit, un service ou une entreprise spécifique. Il est interdit de promouvoir votre société, que ce soit en parlant de votre entreprise ou en mettant en avant des goodies.
Inflexibilité des horaires et salles : Le jour J, il n’est pas possible de changer de salle ou de créneau horaire autre que ceux qui vous ont été attribués par le comité d’organisation de l’Agile Tour Montréal.
Modification de binôme : Si vous réalisez votre conférence/atelier en binôme et que celui-ci tombe malade, il est obligatoire de faire la demande auprès du comité de l’Agile Tour Montréal si vous souhaitez être accompagné par une autre personne.
Droits de Présentation : Les conférenciers certifient qu'ils ont le droit de présenter leur sujet. Ils autorisent Agile Tour Montréal à partager leur présentation sur le site web d'Agile Tour Montréal via SlideShare après l'événement. En tant que conférencier, vous devez vous assurer que votre présentation soit conforme et d'origine. En cas de plagiat, de conflit d’intérêt ou de propos déplacés, l’Agile Tour Montréal ne se porte aucunement garant et n'est en aucun cas responsable des actes et paroles des conférenciers.
Enregistrement Vidéo : En cas d'enregistrement vidéo de votre conférence, vous autorisez Agile Tour Montréal à partager la vidéo sur son site web et sa chaîne YouTube après l'événement.
Droit à l'Image : Agile Tour Montréal est autorisé à prendre, publier et utiliser des photos prises pendant la journée de l'événement. Les conférenciers autorisent Agile Tour Montréal à publier leur photo, leur biographie et le sujet de leur présentation pour promouvoir l'événement.
Stockage des Données : Les données soumises sont stockées sur Google Drive et Eventbrite, et partagées avec les membres du comité d'organisation de l'Agile Tour Montréal.
Mise à Jour des Informations : Les conférenciers acceptent d'être recontactés pour mettre à jour les informations soumises si le comité d'organisation de l'Agile Tour Montréal le demande.
Informations générales
Sélection des candidatures : Tous les critères ne sont pas pondérés de la même façon, et bien que toutes les candidatures soient étudiées, certaines peuvent ne pas être sélectionnées en raison du nombre limité de créneaux horaires.
Anonymisation des soumissions : Pour garantir l'équité, lors de la présélection, seul un membre du comité connaîtra votre prénom, votre nom, votre profil LinkedIn et votre entreprise. Ce membre se chargera d’anonymiser toutes les soumissions. Une fois la pré-sélection effectuée, les soumissions ne seront plus anonymes afin de nous permettre d’envoyer les mails de retours aux conférencier.ère.s.
Diversité et inclusion : Cet événement se veut à votre image, représentatif de la diversité et inclusif, accueillant donc à la fois des habitués et de nouveaux visages.