Devenir membre du comité d’organisation

🔎 Nous recherchons des bénévoles pour rejoindre l’équipe d’organisation de l’Agile Tour Montréal 2025🔎

L'Agile Tour Montréal, c'est un événement incontournable pour les passionnés d’agilité, réunissant chaque année plus de 1200 participants autour de conférences, ateliers et échanges enrichissants.

🎯 Nous cherchons des bénévoles motivés pour co-organiser cette 17e édition ! De mars à janvier, l'équipe s'implique environ 3 à 6h par semaine pour gérer programmation, logistique, budget, expérience conférenciers, partenariats, et bien plus encore.

📌 Comment ça fonctionne ?

  • Vous choisissez les domaines qui vous intéressent

  • Vous travaillez en autonomie ou en petits groupes selon les besoins

  • Vous participez à des réunions hebdomadaires en ligne pour coordonner les actions clés

  • Vous intégrez une communauté engagée et passionnée

✨ C’est une opportunité unique de se former sur le terrain sur divers sujets, de développer son réseau et de coordonner un événement d’envergure.

Si vous êtes fiable, proactif, transparent et prêt à relever le défi, rejoignez-nous et participez à cette aventure humaine exceptionnelle ! 💡🤝

👇 Intéressé(e) ? Remplissez ce court formulaire d’intérêt👇

Découvrez les différents domaines de l’organisation de l’évènement

✅ Conférenciers & Programmation 🎤
➡️ Appel à conférenciers, évaluation, communication, chasse aux conférenciers principaux, programme, logistique des salles, réunion d’information (5@7 conférenciers), suivi des courriels

✅ Gestion des Partenaires 🤝
➡️ Démarchage et négociation, gestion des besoins, collaboration avec la logistique (salle partenaires), expériences partenaires, animation de la salle des partenaires, réunion d’information (5@7 partenaires), suivi des courriels

✅ Visuels, Marketing & Communication 📢
➡️ Création des visuels pour réseaux sociaux, infolettres et documentation (guides partenaires, conférenciers, bénévoles, PowerPoint, branding 2025)
➡️ Rédaction et planification des publications & infolettres
➡️ Création du calendrier de publications
➡️ Sondages (partenaires, conférenciers, bénévoles, participants, organisateurs)
➡️ Suivi des courriels

✅ Logistique & Fournisseurs 📦
➡️ Gestion des salles (ateliers, conférences, repas)
➡️ Organisation des repas, mobilier, sonorisation, vidéo, photos, photobooth, animation
➡️ Gestion des cocardes
➡️ Relation avec eCiel
➡️ Suivi des courriels

✅ Technique 💻
➡️ Configuration des outils (billetterie, cocardes, nouvelles applications)
➡️ Gestion Workspace (classement des documents, gestion des comptes, bugs)

✅ Loi 25 ⚖️
➡️ Gestion des impacts et des actions à prendre liées à la Loi 25

✅ Écoresponsabilité : ESG - EDI 🌿
➡️ Mesurer la diversité (autochtone, minorités visibles…)
➡️ Définir des valeurs et appliquer des actions pour favoriser un environnement plus équitable

✅ Bénévoles 🙋
➡️ Recrutement et communication avec les bénévoles en collaboration avec le Marketing & Com
➡️ Gestion du calendrier des bénévoles, formation et documentation
➡️ Organisation des événements bénévoles (5@7 bénévoles)
➡️ Suivi des courriels

✅ Billetterie 🎟️
➡️ Gestion des billets, résolution des problèmes, tarification
➡️ Gestion de la page billetterie sur le site

✅ Budget 💰
➡️ Création et suivi du budget, rapport hebdomadaire

✅ Gestion du Site Web 🌐
➡️ Mise à jour des pages (participer à l’événement, devenir bénévole, appel à conférenciers, lancement billetterie, actualités, présentation des membres du comité)

✅ Gestion des participants / SAV 📩
➡️ Répondre aux courriels des participants et gérer la boîte courriel principale